Organico

Dipendenti e collaboratori per azienda.

Importa dipendenti/collaboratori da CSV

Colonne: full_name,role_title,employment_type,hire_date,weekly_hours,tax_code,allow_create_without_tax_code — delimitatore virgola, data assunzione ISO AAAA-MM-GG. Identità di aggiornamento: il codice fiscale, mai il nome (due persone possono avere lo stesso nome). Una riga senza codice fiscale crea un nuovo dipendente solo se allow_create_without_tax_code è true. Questo import non tocca mai stato/data cessazione: un dipendente assente dal file non viene mai cessato automaticamente. Assegnato all'azienda selezionata sopra.

Carica file .csv

Organico attivo

—

Dipendenti

—

Collaboratori

—

Totale registrati

—

Nuovo dipendente/collaboratore

Nome	Ruolo	Tipo	Azienda	Assunzione	Stato	Reparto	Azioni
Seleziona un'azienda

Turni e presenze

Pianificazione turni, controllo conflitti, cambio turno, presenze e consuntivo — per azienda.

Pianificazione del personale

Turni scoperti

—

Fabbisogni non coperti

—

Assenze senza sostituzione

—

Sovraccarichi

—

Fabbisogno

Proposta automatica dei turni

Dal

Fabbisogno + disponibilità + regole (stessa mansione, assenze approvate escluse, riposo minimo, tetto giornaliero). Le bozze si pubblicano dall'elenco turni.

Nuovo turno

Dipendente Inizio Fine Mansione Sede/reparto

Calendario settimanale

Turni pianificati (elenco, stessa settimana del calendario)

Dipendente	Inizio	Fine	Mansione	Sede	Stato	Azioni
Seleziona un'azienda

Richieste di cambio turno

Turno	Richiesto da	Proposto a	Motivo	Stato	Azioni
Nessuna richiesta

Presenza

Timbratura per il dipendente selezionato sopra (facoltativo: collegata al turno più recente).

Dipendente	Ingresso	Uscita	Straordinario	Azioni
Seleziona un'azienda

Consuntivo periodo

Da A

Dipendente	Ore lavorate	Straordinario	Timbrature
Seleziona un periodo

Assenze

Richieste di ferie e permessi, valutazione del responsabile, calendario e saldi. Causali e saldi derivano solo da configurazioni inserite dalla società.

Nuova richiesta

Richieste Stato

Dipendente	Causale	Periodo	Quantità	Stato	Decisione	Azioni
Seleziona un'azienda

Calendario assenze

I colleghi vedono solo l'indisponibilità (mai causale o note).

Da A

Dipendente	Periodo	Stato	Causale
Nessun periodo caricato

Saldi

Saldo = voci inserite (apertura, maturazione, rettifica) − approvate − in attesa. Senza voci il saldo è «non configurato»: nessuna spettanza è presunta.

Causale	Spettante	Fruito	In attesa	Residuo
Seleziona un dipendente

Causali di assenza (configurazione)

Codice	Nome	Unità	Approvazione	Saldo

Cartellino

Turni previsti, timbrature, straordinari e assenze per dipendente e periodo (fuso Europe/Rome). Lo straordinario è calcolato solo sulle timbrature collegate a un turno pubblicato.

Dipendente

Dal

Data	Turno previsto	Timbrato	Straordinario	Notturne	Festivo	Pause	Assenze	Anomalie
Scegli dipendente e periodo

Riepilogo dell'azienda nel periodo

Dipendente	Previsto	Timbrato	Straordinario	Notturne	Festive	Pause	Anomalie
Nessun riepilogo calcolato

Regola oraria notturna e festività

Le ore notturne/festive nel cartellino si calcolano SOLO da questa regola e da questo elenco, mai da un default implicito: senza regola configurata restano «non disponibile», senza festività registrate nessun giorno è festivo.

Festività registrate

Data	Etichetta	Fonte	Azioni
Nessuna festività registrata

Consuntivo economico

Consuntivo (costi importati), previsione e budget restano voci distinte e non si sommano. Il costo configurato usa solo contratto, RAL e aliquote inserite; dove manca un dato è indicato, mai zero. Gli importi richiedono il permesso dedicato.

Dipendente	Ore timbrate	Costo configurato (annuo)	Consuntivo	Previsione	Budget	Dati mancanti
Nessun calcolo eseguito

Contratti e costi

Termini contrattuali strutturati, parametri di costo configurati dalla società e voci di costo con fonte. Retribuzione, costo configurato e stime sono distinti.

Dipendente

Tipologia	Decorrenza	Scadenza	CCNL	Livello	Ore sett.	RAL	Fonte
Seleziona un dipendente

Parametri di costo dell'azienda

Non caricati

Voci di costo (effettivo importato, previsione, budget)

Tipo	Periodo	Importo	Voce	Fonte	Commessa
Seleziona un dipendente

Costo del personale per commessa

Quattro misure distinte, mai sommate: preventivo (assegnazione a commessa × % impegno × costo standard × quota del periodo), consuntivo a costo standard (ore approvate in Operations × costo standard orario), effettivo (ore approvate × tariffa registrata alla presenza), effettivo importato (voci di costo reali attribuite alla commessa da chi le registra). Senza un dato la riga lo dichiara.

Dal

Commessa	Persone	Ore approvate	Preventivo std.	Consuntivo std.	Effettivo (presenze)	Effettivo importato	Mancanti
Seleziona un'azienda

Il mio spazio

I tuoi turni, presenze, richieste e documenti.

Ciclo di vita e formazione

Onboarding e offboarding con attività, scadenze e storico; formazione, attestati e competenze con scadenze e requisiti di mansione. Attività e requisiti sono definiti dalla società: nulla è predefinito, e scadenze e lacune derivano solo da dati registrati.

Checklist di onboarding e offboarding

Carico sui progetti

Somma delle sole percentuali indicate nelle assegnazioni attive (Projects): un'assegnazione senza percentuale è «non indicata», mai stimata.

Dipendente	Progetti attivi	Impegno indicato	Senza percentuale
Nessun calcolo eseguito

Formazione, attestati e competenze

Orizzonte

Dipendente	Voce	Scadenza	Stato
Nessun calcolo eseguito

Dipendente	Requisito di mansione	Motivo
Nessun calcolo eseguito

Dipendente	Tipo	Titolo	Completato	Scadenza	Fonte	Azioni
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Assistente People

Risponde con i dati che puoi vedere e dichiara le fonti. Può predisporre una sostituzione (la decide una persona) e aggiornare un'attività di onboarding. Non decide mai sulle persone.

Domande

Orizzonte (giorni)

Competenza / corso da cercare

Scegli una domanda.

Scadenze

Contratti, documenti del fascicolo, formazione e idoneità, in un solo elenco. Un dato non registrato non è una scadenza: niente stime.

Scadute

—

Entro 7 giorni

—

Nell'orizzonte

—

Orizzonte

Quando	Giorni	Tipo	Persona	Che cosa	Fonte
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Sedi e reparti

Struttura organizzativa dell'azienda: un responsabile di reparto vede solo i dipendenti del proprio reparto, non l'intera azienda.

Nuovo reparto

Nome Sede Responsabile (facoltativo)

Nome	Sede	Responsabile	Dipendenti
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Organigramma

Reparti

—

Persone attive

—

Senza reparto

—

Reparti senza responsabile

—

Seleziona un'azienda

Obiettivi e feedback

Un obiettivo ha una misura, un valore atteso e una fonte; si chiude solo con un risultato misurato o una nota documentata. Il feedback è un fatto registrato con autore e fonte. Nessun punteggio, nessuna classifica.

Aperti

—

In ritardo

—

Raggiunti

—

Nuovo obiettivo

Persona

Obiettivo

Come si misura

Valore atteso

Entro il

Fonte (colloquio, piano, riunione)

Persona	Obiettivo	Misura	Atteso	Entro	Stato	Risultato	Fonte	Azioni
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Nuovo feedback documentato

Persona

Tipo

Obiettivo collegato (facoltativo)

Fonte

Testo

Visibile alla persona

Quando	Persona	Tipo	Testo	Fonte	Visibile
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